Zondag 29 augustus 2021 a.s. zal de Jaarvergadering van ons gilde weer worden gehouden. De vergadering begint om 12:00 uur en zal plaatsvinden in ons clubgebouw ‘De Swite’. Hierbij nodigen wij u van harte uit om deze vergadering bij te wonen. De notulen van de vergadering van vorig jaar vindt u hier.

Agenda voor de Algemene Ledenvergadering / Jaarvergadering (nr. 252) op zondag 29 augustus 2021

1. Opening
2. Notulen van de vergadering van 25 augustus 2020
3. Jaarverslag 2020-2021 door de secretaris
4. Financieel jaarverslag 2020 – 2021 door de penningmeester
5. Verslag van de kascommissie
6. Bestuursverkiezing
7. Voorstel tot wijziging van de Statuten van de vereniging
8. Verbouwplannen clubgebouw ‘De Swite’
9. Mededelingen van het bestuur
10. Kermis 2021
11. Rondvraag
12. Sluiting

Toelichting op de agenda

Naast de gebruikelijke agendapunten zijn er dit jaar nog twee belangrijke zaken te bespreken.

De statuten

De huidige statuten dateren van 1980 en zijn dus meer dan 40 jaar oud. Vanwege nieuwe wetgeving op het gebied van hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders (WBTR), die per 1 juli van kracht werd is een aanpassing van de statuten noodzakelijk. Het bestuur vraagt daarom in deze vergadering in te stemmen met het concept van de nieuwe statuten, eventueel aangevuld met aanpassingen / wijzigingen die tijdens de vergadering worden aangenomen.

Het is belangrijk dat voldoende leden aanwezig zijn, zodat een geldige stemming over de wijzigingen kan worden gehouden. Leden die verhinderd zijn, maar wel hun stem willen uitbrengen dienen hun stem en eventuele wijzigingsvoorstellen schriftelijk, via mail of brief in te dienen bij de secretaris van de vereniging (info@st-switbertus.nl of de brievenbus bij het clubgebouw aan de Hendrik Leemreizestraat 2, 7131 ZT Lichtenvoorde).

De verbouwplannen

In de vergadering zal een toelichting worden gegeven op het voornemen van het bestuur om fase 2,3 en 4 van de sinds 2012 bestaande verbouwplannen in zijn geheel uit te voeren, zij het in een gewijzigde vorm om meer repetitieruimte te krijgen en daardoor tevens meer trainingsmogelijkheden voor de boogsport afdeling. In deze plannen zal veel aandacht zijn voor het verduurzamen van het gehele clubgebouw, om zo mee te werken aan de energietransitie doelstellingen van de gemeente Oost Gelre.

Het bestuur zal de vergadering vragen in te stemmen met de verbouwplannen, mits de beoogde financiering daarvoor gerealiseerd wordt.

Beste Leden

Nu de donkere dagen voor Kerst weer voor de deur staan, blikken wij terug op dit roerige jaar. Met een toast op 2020 en een prachtig nieuwjaarsconcert in ons clubgebouw trapten we positief het jaar 2020 af! 

Helaas werd in februari 2020 al duidelijk dat er een virus vanuit China naar Europa overgewaaid was, hetgeen in maart een lock down opleverde. Al onze geledingen kwamen plotsklaps stil te liggen en alle activiteiten werden afgelast, zoals onder meer, de OTC, onze Patroonsdag en nog later in het jaar ons beminde corso met uiteraard de Kermis en ons ‘eigen’ Koning schieten. Ook de Carnavalsoptocht in Bocholt in 2021 zal niet doorgaan. Ik denk dat het jaar 2020 voor een ieder van ons in het geheugen gegrift zal blijven staan als het jaar van de blokjes verjaardagen, corona moe, hoestschaamte, raambezoek en onze nieuwe BN-er Irma Sluis.

Toch hebben wij niet helemaal stil gezeten, uiteraard alles op 1,5 meter.

• de schietwand is vervangen,
• de (schiet)lijnen zijn opnieuw aangebracht,
• een nieuw kloksysteem is geïnstalleerd,
• eind dit jaar wordt er een zeecontainer geplaatst aan de achterzijde van De Swite voor opslag van de boogsport, zodat onze muzikanten weer volop de ruimte krijgen om hun muziekinstrumenten op te slaan in het clubgebouw.

In augustus 2020 hebben wij het met bestuur een “corona proof”  jaarvergadering kunnen beleggen. Een aantal bestuursleden is vertrokken, maar dit is deels weer opgelost door zittende leden. Daarnaast is het bestuur enkele nieuwe bestuursleden rijker. Ook de handboogsport is ondertussen alweer geruime tijd actief, echter wel onder zeer strikte voorwaarden zoals deze zijn opgesteld door NOC-NSF, onder toezicht van de gemeente Oost-Gelre.  In oktober 2020 zijn er gesprekken geweest tussen de bestuursleden van St. Switbertus & St. Caecilia. Helaas zijn er nog geen concrete afspraken naar voren gekomen. Begin 2021 zullen wij weer als bestuur bij elkaar gaan zitten en deze als prioriteit bestempelen.

Jammer genoeg zal er toch nog een aantal traditionele activiteiten worden afgelast door het coronavirus:

• de jaarvergadering van de handboogsport en aansluitend het koning schieten is verplaatst, onder voorbehoud, naar 18 april 2021
• de jaarlijkse kerstballencontact avond zal ook dit jaar komen te vervallen
• huldiging jubilarissen,
• het nieuwjaarsconcert in januari 2021.

Ondanks deze rare tijd hoop ik dat er een paar mooie herinneringen in het jaar 2020  zijn gemaakt. Namens het hele bestuur wens ik u dan ook een fijne kerst, een mooie jaarwisseling en een liefdevol 2021.  Blijf gezond en denk aan elkaar! Vooral in deze tijd is ons devies actueler dan ooit: Broederschap               Trouw               Dienstbaarheid

Pascal Koolhof (waarnemend voorzitter)

Heb je al gestemd?

Van 5 tot en met 25 oktober a.s. kunnen leden van de Rabobank weer hun 5 stemmen uitbrengen op de verenigingen die zij willen steunen in het kader van de actie Club Support. In het bericht dat je hierover gekregen hebt stond een fout. Je krijgt geen stemkaarten thuisgestuurd zoals voorgaande jaren, je moet nu stemmen via een speciale pagina op de site van de Rabobank.

Ga naar www.rabobank.nl  en klik op het blauwe vlak met

Rabo ClubSupport Je kunt nu stemmen op jouw favoriete sportclub of vereniging

Je kunt dan inloggen op een speciale site https://www.rabobank.nl/particulieren/leden/clubsupport/default.html waar je de verenigingen kunt kiezen waar je op wilt stemmen.

Wacht niet. 25 oktober lijkt nog ver weg, maar voor je het weet is de stemperiode voorbij en het zou jammer zijn als je stemmen verloren gaan. De afgelopen jaren bracht elke stem bijna € 5,– op voor de vereniging.

Hartelijk dank namens Popkoor Friends – Schutterij St. Switbertus – Corsogroep – Van Reedestraat – Harmonie St. Caecilia

Van 5 tot en met 25 oktober a.s. kunnen leden van de Rabobank weer hun 5 stemmen uitbrengen op de verenigingen die zij willen steunen in het kader van de actie Club Support. Elk lid krijgt 5 stemmen waarvan er maximaal twee per vereniging mogen worden uitgebracht. Om te stemmen ga je naar www.rabobank.nl en volg je de aanwijzingen over stemmen op het scherm. Omdat we veel gezamenlijke leden en sympathisanten hebben gaan Corsogroep Van Reedestraat, Popkoor Friends, Harmonie St. Caecilia en ons Schuttersgilde elkaar weer steunen bij deze actie. Daarom vragen we jullie om natuurlijk twee stemmen aan onze eigen vereniging te geven, maar daarnaast bij het weggeven van de overige stemmen ook te denken aan deze collega verenigingen. Zij hebben de steun ook hard nodig en zij hebben hun eigen leden ook opgeroepen om de stemmen die ze over hebben op ons uit te brengen. Hieronder lees je wat wij en de drie andere verenigingen van plan zijn met het geld.

Popkoor Friends wil graag een kleine lichtinstallatie aanschaffen voor een nog betere presentatie tijdens de optredens. Alle koren hebben het op dit moment moeilijk omdat repeteren nauwelijks mogelijk is vanwege de Coronacrisis. Zie ook www.popkoorfriends.nl Dus als u een stem over heeft ……

Als Schutterij St. Switbertus zijn we, na een geslaagde viering van het 90-jarig bestaan, bezig om het clubgebouw De Swite energieneutraal te maken. Na het vervangen van een groot deel van de verlichting door LED lampen, is nu de vervanging van de koelinstallatie en het plaatsen van zonnepanelen aan de orde. Daarvoor kunnen we jullie stem heel goed gebruiken. Zo help je de vereniging en draag je bij aan het weer wat duurzamer maken van onze gemeente.

Corsogroep Van Reedestraat zet, als oudste Corsogroep van Lichtenvoorde zetten alles op alles om een goede plek te vinden waarop ze een permanente bouwlocatie kunnen realiseren. Omdat ze vorig jaar onverwacht weer moesten verhuizen, kunnen ze uw steun enorm goed gebruiken. Geeft u hen een stem? Zie ook www.vanreedestraat.nl

Harmonie St. Caecilia is een begrip in Lichtenvoorde. Ook voor hen geldt dat instrumenten, dirigent, apparatuur, kleding en repetitieruimte om een goede financiële basis vragen. Ook zij zullen uw steun in de vorm van een stem dus goed kunnen gebruiken en erg waarderen. www.harmonielichtenvoorde.nl

Als u lid bent van andere verenigingen en daar niet alle 5 stemmen aan kunt geven houden St. Switbertus, Friends, St. Caecilia en de Van Reedestraat zich aanbevolen. U doet deze vier verenigingen een groot plezier, als u 1 of 2 stemmen aan hen geeft. Al vast bedankt daarvoor.

Vanaf 20 mei is de handboogsport afdeling weer gestart met de trainingen.
Wij volgen hierbij de ‘Spelregels verantwoorde handboogsport’ opgesteld door de Nederlandse Handboog Bond.
Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat iedereen zich aan de actueel geldende RIVM richtlijnen houdt.
Wij hebben deze regels vertaald naar Corona regels voor de handboogsport van St. Switbertus.
Deze regels zullen bijgewerkt worden mochten de landelijke regels wijzigen. Wijzigingen tov vorige versies zijn met een kleur aangegeven.

De trainingen zullen voorlopig alleen buiten op 18 meter zijn. Zoals de regels nu zijn kan er met meerdere mensen op 1 doelpak worden geschoten maar wel ieder op een eigen blazoen. Er zijn momenteel 5 doelpakken dus zodat we per training maximaal 14 plekken beschikbaar hebben.
Om de aanwezigheid van mensen te reguleren maken we gebruik van een datumprikker om in te schrijven voor een training. In deze datumprikker moeten de schutter(s) aangeven of ze aanwezig zijn. Geen opgave betekend ook geen deelname aan de training.
Per trainingsmogelijkheid is er een beperkt aantal plekken aanwezig. Om iedereen een kans te geven om te schieten is er voorlopig 1 training per persoon per week mogelijk. Als er voor een trainingsblok weinig aanmeldingen zijn dan zal deze worden vrij gegeven voor iedereen.
Bij slecht weer of te weinig aanmeldingen kan de training komen te vervallen.

Voor een kennismaking of meer informatie stuur een mail naar  handboogsport@st-switbertus.nl
Dit kan ook via de contact pagina Contact. Kies dan handboogsport in het keuze veld.

Meer informatie is ook te vinden op de site van de Nederlandse Handboog Bond via de link Spelregels verantwoorde handboogsport.

Beste leden van Schuttersgilde St. Switbertus,

Zoals jullie allemaal hebben kunnen zien c.q. lezen is er een aantal beperkende maatregelen afgekondigd door de regering. Op grond daarvan hebben de landelijke Handboogsport Bond en de KNMO een brief naar hun leden gestuurd waarin zij aangeven dat alle activiteiten en evenementen in ieder geval tot en met 31 maart worden afgezegd.

Als bestuur hebben we besloten deze richtlijnen te volgen. Dit betekent dat alle activiteiten in ons clubgebouw De Swite gedurende de maand maart zijn afgelast. Dit geldt dus voor activiteiten als de Open Team Competitie, maar ook voor de repetities van de fanfare, de vendeliers, malletband en de majorettes / colourgards.

De verenigingen die gebruik maken van ons clubgebouw zullen we op de hoogte stellen van deze beslissing. Het is de verantwoordelijkheid van de (besturen van de) betreffende verenigingen zelf om te bepalen of zij hun activiteiten door laten gaan.

Deze mededeling wordt via mail naar alle actieve leden gestuurd. Daarnaast wordt deze gepubliceerd op de site www.st-switbertus.nl en in het publicatiebord bij de ingang van De Swite. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn die aanpassing van deze beslissing nodig maken, zullen we die op dezelfde manier kenbaar maken.

Met vriendelijke groet,

Bestuur Schuttersgilde St. Switbertus

Naar aanleiding van de nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot het corona virus en op advies van de NHB hebben wij besloten om alle verenigingsactiviteiten t/m 31 maart te stoppen.

Dit betekend dat:

– Er geen training en wedstrijden in de Swite worden geschoten.

– De Open Team Competitie voor 2020 stopt en niet op een andere datum zal worden gehouden. Deze zal in 2021 weer worden georganiseerd.

– Wij onze teams niet laten schieten tijdens de viertal competitie komende woensdag en dat de wedstrijd in de Swite (1e klasse) dus ook niet doorgaat.

Zoals in de nieuwsbrief al wordt vermeld worden veel wedstrijden afgelast. Wij raden het dan ook af om nog naar wedstrijden toe te gaan die nog wel worden georganiseerd.

De tussenstand van de Open Team Competitie 2020 na de eerste avond is bekend. Een aantal teams hebben nog niet geschoten of hebben nog niet volledig geschoten zodat de tussenstanden niet volledig zijn. Daarom zijn de standen gesorteerd op gemiddelde.

Handboogsportafdeling St. Switbertus organiseert op de dinsdagen 10, 17, 24 en 31 maart alweer voor de 33^e keer de Open Team Competitie handboogschieten.

Hoewel het handboogschieten tijdens deze competitie een belangrijke rol speelt is het zeker ook de bedoeling om het er voor de deelnemers een gezellige avond van te maken. Interesse? Formeer dan een team met je collega’s, straat, familie, (buurt) vereniging, sport- of vriendenclub of wat voor groep dan ook en geef je op. Een team bestaat uit 4 personen, heren, dames of gemengd (kosten €20,- per team). De deelnemers moeten minimaal 15 jaar zijn en per team mag één deelnemer lid zijn van een handboogsportvereniging. Speciaal voor teams en teamleden die nog niet eerder hebben meegedaan is er op dinsdag 3 maart een oefenavond van 19.30 tot 22.00 uur.

Tijdens de competitie schiet elk team op twee van genoemde dinsdagavonden, per avond 15 pijlen per persoon (natuurlijk voorafgegaan door 3 proefpijlen). Er wordt geschoten op een afstand van ongeveer 8 meter.
De beste 12 teams zich kwalificeren voor de finale op vrijdag 10 april. Na afloop van deze finale zullen we weten of het team Tapperij van Ooyen C de St. Switbertusbokaal succesvol heeft kunnen verdedigen. Naast de beste teams zullen op 10 april ook diverse team en persoonlijke prijzen worden uitgereikt aan de beste schutters.

Voor meer informatie en opgave kunt u contact opnemen met één van de bestuursleden of een inschrijfformulier invullen en opsturen naar gerben.vreeman@st-switbertus.nl

Meer informatie op:  Open Team Competitie Pagina

Uitnodiging voor 2020: OTC UITNODIGING 2020

Inschrijfformulier voor 2020: OTC Inschrijfformulier 2020

Zoals de meeste mensen wel weten hebben Pascal Koolhof en Mike Reukers in het weekend van 15 & 16 juni 2019 hun pijlen uit de boog geschoten om het bestaande record uit het Guinness Book of Records te verbreken.

• 24 uur schieten met een team van 2 personen op 18 meter.

Het oude record stond op 37.359 punten. Dat was een uitdaging die zij graag aangingen. En met veel passie, doorzettingsvermogen en teamwork hebben wij dit record verbroken door in totaal 39.758 punten te schieten.

Na een paar maanden vol spanning gewacht te hebben op goedkeuring vanuit Londen hebben zij op 5 december 2019 eindelijk te horen gekregen dat dit record officieel erkend is door Guinness  World Records!! Wat een prachtig nieuws!!

Omdat zij dit alles niet hadden kunnen bereiken zonder de hulp en steun van onze vrijwilligers, hun familie en vrienden, willen ze deze prestatie niet ongemerkt voorbij laten gaan.

Het is tijd voor een “We Did It Party”!

Zij nodigen iedereen uit om met hen een gezellige afsluiting te maken van een intense periode met een fantastisch resultaat.

Wanneer:           Zaterdag, 15 februari 2020

Hoe laat:             20:30 uur

Waar:                    HRZ ’t Zwaantje

                               “onder ’t Wiek”

                               Zieuwentseweg 1 te Lichtenvoorde

Gratis entree met consumpties voor eigen rekening

Tijdens deze avond willen zij ook graag de cheques uitreiken aan de goede doelen die zij met hun record poging konden ondersteunen.